2018年9月15日
晃華学園中学校高等学校
メールアドレス誤送信のお詫びとご報告
この度、本校の「文化祭のご案内」を電子メールで送信した際、不手際により、一部の方のメールアドレスが、他の方に表示された状態で一斉送信されてしまいました。対象の皆様には、大変ご迷惑、ご心配をおかけすることになりましたことを、心よりお詫び申し上げます。本校といたしましては、今後このような事故が発生しないよう、改めて再発防止の徹底を図ります。
記
1.経緯
2018年9月14日（金）12時25分、本校の「文化祭のご案内」のメールを一斉送信した際、本来ならば「Bcc」欄に入力して送信するところ、計138件のメールアドレスを誤って「To」欄に記載した状態で送信してしまいました。
2.事故発生後の対応
同日13時37分に、138名の方全員に対し、メールにて、今回のメールアドレスの流出について謝罪を行うと共に、送信メールの削除について依頼致しました。また、同日13時39分に、改めて「文化祭のご案内」をBccにて再送信を行いました。
3.今後の対応
今回のような事態が発生しないよう、今後はメール配信時には、複数名による確認を行い、再発の防止に努めてまいります。
なお、今後、今回の件に関連して不審なメールを受信などされた際には、返信したり、添付ファイルを開いたりすることなく、当学園まで、ご連絡頂きます様、お願い致します。
以上
【本件に関するお問い合わせ先】
晃華学園事務室
担当 棚橋 伸子
電話 042－482－8952